Die Verwaltung von Eigentümergemeinschaften ist ein sehr komplexes und vielfältiges Themengebiet. Neben rechtlichen sowie finanziellen Rahmenbedingungen sollte auch eine Harmonie in der Gemeinschaft mit im Vordergrund stehen. Dafür setzen wir uns gerne ein!
Mit unserer Hausverwaltung betreuen wir vermietete Mehrfamilienhäuser, größere Wohnanlagen und Eigentumswohnungen (Sondereigentumsverwaltung). Wir haben dabei stets die Interessen unserer Auftraggeber ebenso im Blick wie ein serviceorientiertes Auftreten gegenüber ihren Mietern.
Der Werterhalt durch wirtschaftlich sinnvolle Investitionen und die damit verbundene Wirtschaftlichkeit der Immobilie steht im klaren Fokus unsere Arbeit. Durch kontinuierliche, transparente Arbeit bieten wir unseren Kunden seit Jahrzehnten ein hochwertiges Dienstleistungsangebot Rund um das Thema WEG Verwaltung.
Wir kümmern uns darum:
- Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnung
- Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplans gemäß § 28 WEG
- Abschluss von notwendigen und erforderlichen Verträgen
- Einberufung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung
- Betreuung und Überwachung der Dienstleister
- Geldverwaltung, insbesondere Verwaltung des gemeinschaftlichen Vermögens
- Kontrolle von Rechnungen und Belegen
- Miet- und Nebenkostenbuchhaltung
- Empfehlungen zur Auftragsvergabe
- Auftrags und Terminüberwachung und Auftragsabrechnung
- Notfallmaßnahmen in dringenden Fällen
- Schlüsselverwaltung und -nachbestellung
- Schriftverkehr
- Regelmäßige Zustandskontrolle der Objekte
- Protokollierung von Beschlüssen der WEG-Versammlung (Beschluss-Sammlung)
- Schnellstmögliche Durchführung der Beschlüsse
- Versand der Protokolle an die Wohnungseigentümer
- Verwaltung und Aufbewahrung sämtlicher Unterlagen der WEG (Verträge, Abrechnungen, etc.)
- Abwicklung von Schadenfällen mit Versicherungsgesellschaften
- Vorbereitung, Planung und Durchführung von Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen des Gemeinschaftseigentums mit sachkundigen Firmen
- Erfüllung behördlicher Auflagen
- Koordination von Hilfskräften zur Erhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums
- Beschaffung notwendiger Materialen zur ordnungsgemäßen Bewirtschaftung, wie Heizöl, Reinigungsmittel, Gerätschaften für die Außenanlagen
- Einberufung und Abhaltung von außerordentlichen Eigentümerversammlungen
- Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung der Gemeinschaft nach Außen und gegenüber einzelnen Eigentümern
- Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
- Bei Bedarf persönliche Abnahme und Übergabe der Mieträume bei Mieterwechsel
- Mietkautionsverwaltung
- Überwachung, Einhaltung und Durchsetzen der Hausordnung